大型会议室一般参会人员在50以上、甚至百人大会，配置方面音视频输出效果要求比较高。建议可直接使用视频会议平板，一键登录更方便；音频方面，连接调音台、扩音器、音响设备等。摄像头设备建议配备云台高清摄像头，或者接入多个摄像头，拍摄会场不同角度显示，视频会议平板可接入多个摄像头设备，且同时显示画面，会议场景一览无遗。
视频会议平板显示设备，必须配备大尺寸显示屏、拼接屏或者高清投影幕布，这样参会人员在台下才可以看清会议实际内容。墙壁需要是浅色，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象。
视频会议平板通过将员工转移到更小，更具成本效益的场所，鼓励远程办公或家庭工作的企业可以节省大量成本。为此，我们看到了对工作空间的定义在扩大，只要工作有效完成，就有更多的地方被认为是可以接受的工作场所。
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